Pular para o conteúdo
Observatório Brasileiro de Governo Digital
Objetivo 08

Eficiência e Processos

Otimizar e promover a eficiência dos processos das organizações públicas por meio da racionalização de procedimentos e compartilhamento de soluções para problemas comuns. Busca-se abandonar perspectivas analógicas e adotar uma lógica digital que maximize o valor da informação e a interoperabilidade.

Recomendação 8.1

Adotar e desenvolver soluções de compras públicas de forma integrada e compartilhada, em portais padronizados, alinhadas à legislação federal.

Recomendação 8.2

Adotar metodologias de cálculo de impacto econômico, social e ambiental para mensuração dos efeitos da transformação digital, divulgando os resultados periodicamente.

Recomendação 8.3

Adotar padrões e boas práticas estabelecidas para a contratação de serviços de tecnologia, garantindo o máximo de interoperabilidade e formas de integração com os sistemas já disponíveis.

Recomendação 8.4

Adotar sistemas de processos administrativos eletrônicos compatíveis com o Processo Eletrônico Nacional - PEN, proporcionando maior segurança jurídica, eficiência e celeridade, e viabilizando a tramitação automatizada de processos entre diferentes entes federados quando o serviço assim o exigir, de forma transparente para o cidadão.

Recomendação 8.5

Disponibilizar soluções tecnológicas de uso comum em plataformas centralizadas, com uso de padrões abertos que garantam interoperabilidade, possibilitando sua integração, reutilização e compartilhamento com outros entes federados e organizações.

Recomendação 8.6

Inovar na gestão com arranjos organizacionais mais integrados, baseados nos modelos de serviços compartilhados, contemplando processos de monitoramento contínuo das soluções digitais e avaliação periódica de desempenho e de conformidade proporcionais aos riscos.

Recomendação 8.7

Revisar, simplificar e digitalizar processos e rotinas de trabalho com foco na eficiência e na qualidade da entrega, e adotando metodologias ágeis e iterativas para o desenvolvimento de soluções e resolução de problemas.

Recomendação 8.8

Mapear, redesenhar e digitalizar as jornadas de serviços públicos que envolvam a atuação de múltiplos entes federados (jornadas interfederativas), adotando metodologias de simplificação, automação e integração de processos, com foco na eliminação de redundâncias e na redução do tempo e do esforço exigidos do cidadão.

Indicadores que compõem este objetivo

Variáveis ativas usadas no índice. A nota à direita é o valor nacional normalizado (0–100), quando há observação para o Brasil.

Variável / indicadorNota nacional (0–100)
Acessibilidade digital em editais (eMAG/WCAG)iGovSISP (SGD/MGI)
87,6
Concordância sobre conhecimento aprofundado das normas de contrataçãoiGovSISP (SGD/MGI)
68,0
Critérios sustentáveis em contrataçõesiGovSISP (SGD/MGI)
96,2
Definição requisitos contrataçãoiGovSISP (SGD/MGI)
100,0
Eficiência e produtividade percebidas após transformação digitaliGovSISP (SGD/MGI)
68,8
Funcionalidades de apoio à decisão clínica (C5 quest. → B4 portal)TIC Saúde (CETIC.br)
28,1
Gestão de contratos de TIiGovSISP (SGD/MGI)
98,7
Grupos de desburocratização regulamentados (IOSPD III.2)IOSPD (ABEP-TIC)
66,7
IN SGD/ME nº 94/2022 (proc. contratação TIC)iGovSISP (SGD/MGI)
93,6
Maior percentual entre as funcionalidades eletrônicas disponíveisTIC Saúde (CETIC.br)
64,7
Pessoal para contratações de TIiGovSISP (SGD/MGI)
45,3
Portaria 1.070/2023 (infraestrutura)iGovSISP (SGD/MGI)
59,0
Portaria 2.715/2023 (estações)iGovSISP (SGD/MGI)
59,8
Portaria 750/2023 (software)iGovSISP (SGD/MGI)
58,1
Prática de avaliação do valor público dos sistemas digitaisiGovSISP (SGD/MGI)
38,0
Procedimentos padronizadosiGovSISP (SGD/MGI)
93,6
Prontuários mantidos apenas em formato eletrônico (C1 quest. → B1 portal)TIC Saúde (CETIC.br)
36,8
Realização de pregão eletrônicoTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
91,4
Registro eletrônico (P33 quest. → E1 portal)TIC Educação (CETIC.br)
74,8
Sistema de apoio à decisãoTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
38,0
Sistema de comprasTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
84,5
Sistema de contratosTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
77,8
Sistema de convêniosTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
60,0
Sistema de finanças e contabilidadeTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
87,0
Sistema de gestão de documentosTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
75,9
Sistema de gestão integrada (ERP)TIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
39,4
Sistema de gestão online (P33a quest. → E1A portal)TIC Educação (CETIC.br)
85,9
Sistema de informação geográfica, mapas ou geoprocessamentoTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
48,4
Sistema de orçamentoTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
77,1
Sistema de patrimônioTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
82,5
Sistema de protocolosTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
73,9
Sistema de recursos humanosTIC Governo Eletrônico (CETIC.br)
86,7
Utilização do SEIiGovSISP (SGD/MGI)
73,1